Поиск
Озвучить текст Озвучить книгу
Изменить режим чтения
Изменить размер шрифта
Оглавление
Для озвучивания и цитирования книги перейдите в режим постраничного просмотра.

Глава 5. Создание и работа с базой данных на основе MS Access 2007

Цель: научиться работать в среде системы управления базой данных Microsoft Access 2007, что позволит создавать и редактировать реляционную базу данных, осуществлять к ней запросы, создавать формы и готовить отчеты.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Реляционная база данных (БД) создается для хранения и использования информации в какой-либо предметной области и является достаточно сложным объектом, позволяющим пользователю манипулировать структурированными данными, представленными в таблицах.

Таблицы, состоящие из столбцов и строк, представляют собой двумерное хранилище данных по определенной теме. Столбцы имеют уникальные имена и определяют поля таблицы. Каждое поле имеет тип данных, формат и смысловое содержание, единые в пределах столбца. Строки состоят из совокупности полей и образуют запись, в которой хранятся данные (атрибуты) конкретного объекта (рис. 5.1).

Между таблицами устанавливается связь посредством полей таблиц (поле Код на рис. 5.1), однозначно определяющих записи в любой таблице.

Рис. 5.1. Таблица базы данных

Технология создания БД предусматривает следующие этапы:

  • определение цели создания базы данных;

  • определение таблиц, которые должна содержать база данных;

  • определение необходимых в таблице полей;

  • задание индивидуального значения каждому полю;

  • определение связей между таблицами;

  • обновление структуры базы данных;

  • добавление данных и создание других объектов базы данных.

Задание 1. Создание файла новой базы данных

Познакомьтесь с главным окном программы и научитесь создавать файл новой базы данных.

Технология выполнения задания

1. В меню кнопки Пуск последовательно выберите пункты Все программы> Microsoft Office > Microsoft Access 2007.

2. В появившемся окне Приступая к работе с Microsoft Office Access (рис. 5.2) в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.

3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла Поликлиника и нажмите кнопку Создать.

Создав файл, Access раскрывает главное (пустое при создании) окно базы данных, и в этом окне можно проводить все операции - создавать объекты базы данных и манипулировать ими.

Для продолжения работы требуется Registration
На предыдущую страницу

Предыдущая страница

Следующая страница

На следующую страницу
Глава 5. Создание и работа с базой данных на основе MS Access 2007
На предыдущую главу Предыдущая глава
оглавление
Следующая глава На следующую главу